4-5 de junio de 2013

4-5 de junio de 2013

Agenda
1. Calentamiento
2.Pre saberes
3. Combinacion de correspondencias
4. Combinacion de correspondencias (sobres)
5. Recapitulacion
6. Cierre

Combinacion de correspondencia

Son de utilidad para crear diferentesdocumentos que tengan la misma informacion basica y que esten personalizados con informacion unica del origen de datos como por ejemplos una carta modelo la cual se enviara a diferentes clientes utilizando diferentes nombres de destinatarios.

Memorandum
Ficha correspondencia------->Iniciar combinacion de correspondencia---------->Paso a paso para la combinacion de correspondencia-------->Seleccione el tipo de documento------>Boton siguiente----->Seleccionar documento------->Selecciona decumento inicial------>Selecciona los destinatarios------->Click en el campo tratamiento y digite Lic.-------->Click en el campo de apellido------->



Combinacion de correspondencia (sobres)

Paso 1

1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionarSobres bajo Seleccione el tipo de documento.
2. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

Paso 2

1. En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:
   • Elija Cambiar el diseño del documento y haga clic enOpciones de sobre para seleccionar las opciones de sobre y dar formato al documento de sobre.
   • Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o haga clic enAbrir para buscar un documento de sobre existente.
2. Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

Paso 3

1. En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:
   • Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la información de los destinatarios provenga de un archivo de datos existente.
   • Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic enElegir la carpeta de contactos si desea que la información de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de Outlook.
   • Elija Escribir una lista nueva y haga clic en Crear para escribir los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.
2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, realice los ajustes que desee a la lista de destinatarios y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Siguiente: Diseñe el sobre.

Paso 4

1. Coloque el punto de inserción en el área de dirección de entrega del documento de sobre.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Bloque de direcciones.
3. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones para el formato del nombre de destinatario, el nombre de la compañía, la dirección postal y el país o región y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Si tiene instalado software de franqueo electrónico, agregue el franqueo electrónico durante este paso. Para obtener información adicional al respecto, consulte la documentación incluida con el software de franqueo electrónico.
5. Si desea elegir otros campos de la Lista de direcciones, haga clic en la opciónMás elementos para seleccionar el campo.
6. Haga clic en Siguiente: Vista previa de los sobres para continuar.

Paso 5

1. Haga clic en los botones de flecha a la izquierda y a la derecha para obtener una vista previa de los sobres.
2. Si desea realizar cambios de última hora a la lista de destinatarios, haga clic enEditar lista de destinatarios para omitir nombres o agregar nombres a la lista.
3. Haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 6

En Complete la combinación, elija entre las dos opciones siguientes:

• Haga clic en Imprimir para enviar los sobres combinados a la impresora.
• Haga clic en Editar sobres individuales para enviar los sobres combinados a un nuevo documento, que puede modificar o guardar antes de imprimir.