23-24 de julio de 2013

23-24 de julio de 2013

Agenda:

1. Actividad de Calentamiento
2. Pre saberes
3. Introducción a Excel
4. Trabajar en la ventana de Excel
5. Cambiar vista de Excel
6. Trabajar con libro existente
7. Trabajar con la ayuda de Excel
8. Recapitulación 
9. Cierre

Introducción a Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

• Contabilidad    Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
• Definición de presupuestos    Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
• Facturación y ventas    Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
• Informes    Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
• Planeación    Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
• Seguimiento    Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
• Uso de calendarios     Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

 

Ventana de Excel

La información en Excel se organiza en Libros, que a su vez se dividen en Hojas.

Cada Libro se guarda en un archivo con su propio nombre y extensión XLS. En un Libro se pueden crear y almacenar tantas Hojas como sea necesario. (El límite es la capacidad de memoria de la computadora).



Cambiar vista de Excel


Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú Ver.(Lógico, no!) Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo. Además el Zoom funciona en todas las vistas para agrandar o achicar lo que se ve en la pantalla. 

 
Opciones de Ver:
 Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas.

 Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se ven. A diferencia de los procesadores de palabras, Excel le permitirá bloquear parte de una hoja de manera que esa parte no se imprima.

 Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de herramientas o menú.

 Impresión Preliminar - muestra como se verían las hojas sobre el papel. Disponible en el menú Archivo y como botón de la barra de herramientas.

Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de cálculo grande. Se encuentra en el menú de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de desplazamiento.

Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.